Appels d'offres
Gouvernance universitaire : appel régional à manifestation d’intérêt
L’Agence universitaire (AUF), à partir de 2007, met en place une série d’actions accompagnant les réformes institutionnelles visant au renforcement d’un environnement institutionnel propice au développement de ses membres, dans ce que l’on nomme communément la gouvernance universitaire.
Date limite : 2 mars 2007
1. Le contexte de la gouvernance universitaire
A travers ce concept, se posent notamment les questions liées à l’harmonisation de cursus (« LMD »…), l’évaluation, l’accréditation, la gestion académique, la gestion stratégique, la gestion des biens et des services, l’assurance qualité. Ces actions ont pour objet principal l’échange d’expertise en matière de gouvernance universitaire, entre les universités du Nord et du Sud.
Les objectifs de cette action de programme visent particulièrement :
- à accompagner les établissements de l’Afrique Centrale, membres de l’Agence universitaire dans les réformes institutionnelles qu’ils ont décidé d’engager pour favoriser la mise en place d’un environnement institutionnel propice à leur développement,
- à mettre en place, dans une perspective partenariale, des mécanismes de coopération au profit des universités de l’Afrique Centrale, membres de l’Agence universitaire, permettant l’échange d’expertise sur la réforme.
2. Les domaines concernés
Les appuis de l’Agence universitaire (AUF) peuvent notamment concerner les aspects :
- administratifs : aide à la formation et à la gestion universitaire, etc... (la rémunération des enseignants ou des chercheurs et des experts est cependant exclue) ;
- institutionnels : aide à la mise en place de réformes, de Conseil scientifique, évaluation de formations ou de projets, restructuration et modernisation d’établissements, etc…
Ces appuis ont notamment pour but d’accroître le renforcement des bonnes pratiques en matière pédagogique, académique et scientifique.
3. Les niveaux d’action et les modalités de mise en pratique
L’ accompagnement de l’Agence universitaire (AUF) se traduira par 3 niveaux d’action :
- La sensibilisation à la réforme : l’Agence universitaire peut faciliter la participation de responsables institutionnels et opérationnels du Sud à des manifestations (colloques, séminaires…) de sensibilisation à la réforme des universités. L’appui porte principalement sur la prise en charge d’auditeurs, ainsi que sur la mobilisation d’experts et de formateurs.
- La formation : l’Agence universitaire peut soutenir ou contribuer à l’organisation d’ateliers de formation, porteurs de développements concrets, destinés aux acteurs universitaires en charge opérationnelle de la réforme (doyens, secrétaires généraux, responsable des affaires académiques, des relations internationales…). Ces séminaires portent sur une thématique précise (l’harmonisation au format « LMD », la gouvernance administrative et financière, la gouvernance académique, la démarche qualité, l’accréditation…). L’appui concerne principalement la prise en charge de la participation de responsables universitaires du Sud et/ou celle de formateurs du Sud et du Nord ; l’accompagnement à distance personnalisé (tutorat) en ayant principalement recours aux technologies de communication (visioconférences, internet…) grâce, en particulier, aux moyens mis à disposition par l’AUF à travers ses installations (campus numériques…).
- L’expertise et l’évaluation : Les universités s’engageant dans les réformes manifestent régulièrement le besoin de recourir à des experts pour les accompagner.
L’Agence universitaire peut contribuer à cet accompagnement par la prise en charge des missions de ces experts, amenés à intervenir en équipe (binômes, trinômes) d’origines sud-sud ou nord-sud et/ou par le suivi à distance personnalisé en ayant recours aux technologies de communication (visioconférences, internet…) grâce, en particulier, aux moyens mis à disposition par l’AUF à travers ses installations (campus numériques…).
4. Critères de classement et de sélection des demandes d’appui
L’Agence universitaire (AUF) privilégiera les demandes pouvant faire l’objet d’un appui collectif et/ou d’un regroupent régional (participation à ou organisation de séminaires, formations sous-régionales…).
L’étude et le classement des demandes d’appui par l’Agence universitaire prendront en compte, de façon prioritaire mais non exhaustive, les éléments suivants :
- Participation des universités bénéficiaires : La contribution des universités bénéficiaires, à la mesure de leurs moyens mais sans montant minimal fixé de façon préalable, est recherchée et demeure une condition nécessaire à l’appui.
- Mutualisation et régionalisation : L’action privilégiera les universités s’engageant à fonctionner en réseaux afin de promouvoir leur complémentarité et la mutualisation de leurs ressources dans un objectif de bénéfice commun. Les accords inter-institutionnels assortis d’engagements comme la mise en place de cursus de formation conjoints, de double ou co-diplômations, de reconnaissance d’unités de valeur acquises par les étudiants, seront recherchés.
- Engagement dans la réforme : la pertinence de la demande de l’université avec la réalité de son engagement institutionnel dans un processus de réforme sera recherchée.
- Coopération interrégionale : En termes d’expertise et de complémentarité dans la mise en œuvre d’actions, la coopération Sud-Sud est prioritairement privilégiée.
5. Quelle forme et quel format pour les réponses au présent appel ?
Compte tenu de la diversité des actions possibles, il n’est pas prévu de formulaire.
En réponse à cet appel à manifestations d’intérêt, la plus haute autorité de l’établissement est invitée à transmettre, avant le 02 mars 2007, au directeur de bureau Afrique Centrale de l’Agence universitaire (AUF), un dossier précisant les éléments suivants :
- l’état d’avancement et les perspectives de la réforme institutionnelle de l’établissement ou du groupement d’universités qui sollicitent la demande (cf. point 1)
- le domaine concerné par la demande (pertinence par rapport à la réforme, capacité à faire l’objet d’une synergie avec d’autres instituions de la région, les résultats escomptés de l’action, …) (cf. point 2) ;
- le niveau d’action envisagé et les modalités de mise en pratique de l’aide demandée (cf. point 3) ;
- la prise en compte des priorités définies par l’AUF (cf. point 4) ;
- des éléments budgétaires relatifs à l’ensemble de l’action et à la part demandée à l’AUF ;
- un calendrier de l’action, (entre mai et décembre 2007) ;
- les bénéficiaires de l’action (nombre, qualité, ….).
Il est recommandé de joindre, en annexes au dossier de demande, toutes pièces utiles appuyant les différents éléments ci-dessus.
6. Procédure de sélection
Les dossiers sont déposés, auprès du bureau Afrique Centrale qui en examine la recevabilité administrative. Ne sont considérés que les dossiers présentés et argumentés par la plus haute autorité de l’établissement, membre de l’Agence universitaire (AUF).
Les dossiers sont instruits et classés par un comité régional ad hoc, réuni et animé par le bureau régional de l’AUF. Les dossiers classés sont par la suite présentés au comité multilatéral de pilotage du programme d’appui à la gouvernance universitaire de l’AUF qui définit des priorités de cette action sur la base des besoins exprimés par les établissements membres de l’Agence universitaire.
Les dossiers sont retenus, en considération des capacités budgétaires de l’AUF. La décision est rendue par le recteur de l’Agence universitaire. Les résultats sont portés à la connaissance des établissements par courrier sur l’initiative du bureau régional.
La mise en œuvre du soutien de l’AUF et le suivi du projet sont assurés par son bureau pour l’Afrique Centrale, dans le cadre d’une convention entre l’Agence universitaire et l(es) établissements(s).
Le projet terminé, le responsable universitaire doit remettre au bureau régional de l’AUF, dans les meilleurs délais, un rapport final (rapport administratif et financier accompagné des pièces justificatives, et rapport scientifique). En l’absence de rapport final, le responsable du projet devra restituer la totalité de la subvention.
7. Calendrier prévisionnel de mise en oeuvre
- Janvier 2007 : Lancement par le Bureau Afrique Centrale, de l’appel à manifestation d’intérêt,
- 02 mars 2007 : Date limite de réception par le Bureau Afrique Centrale des réponses à l’appel
- Fin mars 2007 : Classement des demandes, par le comité régional
- Avril 2007 : Réunion du comité de pilotage multilatéral -*Décision du Recteur de l’Agence universitaire sur le plan d’actions
- Mai-Décembre 2007 : Mise en œuvre des actions retenues
- Dernier trimestre 2007 : Lancement par le Bureau Afrique Centrale de l’appel à manifestation d’intérêt pour les actions envisagées en 2008
